پروفرما چیست؟

پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما، مبدا کالا است.
فروشنده (صادرکننده) معمولاً پیش‌‌فاکتور را به نام سفارش‌دهنده خارجی یا نمایندگی‌های فروش خود در خارج صادر می‌کند. غالباً خریدار (واردکننده) به چنین سندی نیاز دارد تا علاوه بر ارزیابی شرایط پیشنهادی فروشنده ، بتواند برای اخذ مجوزهای لازم جهت وارد کردن آن کالا یا احتمالاً خرید ارز اقدام کند؛ اما گاه این سند می‌تواند به‌صورت دعوتنامه‌ای از خریدار برای سفارش کالا باشد. در هر صورت ، پیش‌‌فاکتورها فرم واحدی ندارند ، ولی کلا‌‌ً حاوی اطلاعاتی در خصوص مشخصات کمی و کیفی کالا و بسته‌بندی آن ، قیمت واحد و کل کالا با قید مدت اعتبار ، و در صورت لزوم هزینه‌های مربوط به کرایه ، بیمه ، و شرایط پرداخت قیمت کالا می‌باشند.

تهیه پروفرما

• جهت تهیه پروفرما، نیاز به اطلاعات زیر می باشد که تحت LETTER OF INQUIRY از فروشنده خواسته می شود.
•  قیمت unit price and total amount for each item
• مبدا کالا origin of the material
• حمل ونقل shipment
• مدت اعتبار پروفرما  period of validity
• زمان تحویل کالا date of delivery
• نحوه حمل  shipping specification
• بازرسی test,inspection
• شرایط پرداخت terms of payment 

صدور پروفرم

پس از انجام مکاتبات و مذاکرات بین خریدار و فروشنده و نهایی شدن شرایط معامله فروشنده پروفرما اینوییس صادر می کند. پروفرم اولین سند معامله بین المللی است که شرایط معامله در آن ذکر شده . از این سند در مراحل مجوز ثبت سفارش، گشایش اعتبار اسنادی، ترخیص کالا استفاده می شود.
فاکتور بر اساس اطلاعات موجود در پروفرما صادر می گردد، بنابراین آشنایی با اصطلاحات پروفرما بسیار اهمیت دارد ، برای اینکه با اطمینان تجارت کنید با گروه بازرگانی آی ترخیص مشاوره کنید.

اخذ پیش فاکتور PROFORMA INVOICE

بنا به درخواست خریدار پیش فاکتور توسط فروشنده برای خریدار صادر می گردد.
در پروفرما باید شرایط زیر درج شود

• شماره و تاریخ پرفورما در واقع تاریخ صدور پروفرما توسط فروشنده
• نام و  آدرس کامل فروشنده
• نام و آدرس کامل خریدار
• مشخصات کامل کالا شرح کیفی و کمی و تعداد و مقدار و وزن خالص و ناخالص
• ذکر شماره تعرفه گمرکی کالا
• مبلغ پروفرما با ذکر نوع ارز، تفکیک قیمت خالص کالا ،قیمت بسته بندی، ابعاد و قیمت حمل کالا
• نحوه خرید طبق اینکوترمزEXW,FCA,FAS,FOB,CFR,CIF
• مبدا و مقصد نهایی کالا ذکر کشور و شهر و بندر
• زمان تحویل کالا و تعیین تکلیف راجع به حمل به دفعات PARTIAL SHIPMENT
• وسیله حمل کالا و تعیین تکلیف راجع به انتقال کالا از وسیله ای به وسیله ی دیگر TRANSHIPMENT
• نحوه پرداخت وجه کالا حواله،برات،اعتبار اسنادی TERMS OF PAYMENT
• مسائل مربوط به بازرسی بین المللی کالا یا توضیح در مورد محدوده زمانی و موضوع بازرسی کالا در مبدا حمل و تعیین تکلیف در مورد هزینه
• کشور سازنده کالا COUNTRY OF ORIGIN
• مهلت اعتبار پروفرمVALIDITY OF PROFORMA
• مسئله آموزش و یا خدمات پس از فروش
• توافق بر سر تضمینات ريالی مانند ضمانت نامه حسن انجام کار و قید مبلغ مربوطه
• اسناد مورد درخواست خریدار و کواهی های لازم مانند لیست بسته بندی و شرایط گواهی مبدا
• تصریح در مورد هزینه تخلیه کالا