کاهش هزینه های جاری دستگاههای اجرائی

بسمه تعالی

33755/109/3/83

17/2/82

اداره/
اداره کل …

 

دراجرا ی
بخشنامه شماره 53394/14286/56  مورخ 7/12/81 وزارت امور اقتصادی و دارائی در
خصوص کاهش هزینه های جاری دستگاههای اجرائی ، خواهشمند است با توجه به شرایط
خاص آن اداره کل اقدام لازم در جهت راهکارهای تعیین شده ذیل اعمال و مراتب را
به دفتر تشکیلات و بودجه اعلام  فرمایند.

1ـ فرهنگ
سازی در زمینه استفاده بهینه از اموال دولتی با بهره گیری از عواملی چون :

الف ـ
تلاش در جهت کاهش فرمهای مورد گردش در عملیات دستگاهها

ب ـ تلاش
در جهت کاهش ضایعات گرمایش و سرمایش ساختمانها

ج ـ
استفاده از دو روی کاغذ

د‌ـ
تنظیم و ضابطه مند نمودن استفاده از ماشینهای تکثیر (فتوکپی)

2ـ
جلوگیری از خرید های غیر ضروری با استفاده از راه کارهای :

الف ـ
بهینه کردن روشهای تعمیر وسایل

ب ـ
حداکثر استفاده از فضا و امکانات و لوازم موجود

3 ـ فروش
اموال مازاد و هزینه بر

4 ـ
جلوگیری از تبعیض در پرداختهای پرسنلی ، برقراری نظام انگیزش بر مبنای تشویق و
تنبیه و ارزشیابی کارکنان و برقراری مکانیسم پاداش و  تشویق برای واحدهای صرفه
جوئی کننده

5 ـ
تعیین ساعت کاری مناسب

با توجه
به اینکه طولانی تر شدن مدت کارکارکنان و حضور آنان در محل کار موجبی برای
افزایش هزینه هائی از قبیل آب ـ برق ـ حمل و  نقل و غیره میباشد،لازم است با
اتخاذ تمهیدات مناسب ساعات کار کارکنان در طول روز به حداقل زمان کاهش یافته و
مبالغ پرداختی  به عنوان اضافه کاری با روش های معین جزء مزایای مستمر آنان
محسوب گردد.

6‌ـ حذف
ماموریتهای غیر ضرور(داخلی و خارجی )

ـ
خودداری از اعزام کارکنان به ماموریتهایی داخلی غیر ضرور و انجام کاراز طریق

 ارتباط
تلفنی

7ـ
خودداری ازبرگزاری مراسم و سمینارهای مختلف و تشریفاتی

مصطفی قنادها